جاء ذلك خلال اجتماع عقد بمقر مجلس الشارقة، بحضور عيسى هلال الحزامي، الأمين العام، مدير مجموعة الشارقة في البطولة، وخالد الناخي، نائب مدير المجموعة، وإيهاب سالم، مدير الحدث، والمهندسة أسماء البلوشي، مدير الصيانة في المجموعة، والمهندسة فاطمة الخييلي، من دائرة الأشغال العامة بالشارقة.
كما حضر الاجتماع، المهندس محمد طارق والمهندسة منى الشمسي، من قسم المنشآت الرياضية بإدارة الدعم المؤسسي بالمجلس، وممثل من الشركة المعنية بتنفيذ المشروع.
وأكد عيسى هلال الحزامي، أن الترتيبات تمضي على قدم وساق من كافة النواحي، وفق رؤية قيادة الإمارات، ودعمها للرياضة والرياضيين، وبفضل متابعة ورعاية ودعم الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي، عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة، وإدارة وإشراف الشيخ أحمد بن عبد الله آل ثاني، رئيس مجموعة الشارقة، ومتابعة حثيثة من الشيخ صقر بن محمد القاسمي، رئيس مجلس الشارقة الرياضي.