وضم الوفد بالإضافة إلى رئيس مجلس الإدارة كل من السيد فيليب كولين أمين السر العام بالنادي ونائب رئيس الاتحاد البلجيكي لكرة القدم، والسيد هيرمان فان هولسبيك المدير العام لنادي أندرلخت، والسيد بيرتراند كراسون اللاعب الدولي البلجيكي ونجم نادي أندرلخت ونادي نابولي السابق على أيام مارادونا، والعضو الحالي بالنادي، والسيد نيناد بيتروفيتش وكيل أعمال لاعبين في الاتحاد الدولي مسؤول عن الصفقات في أندرلخت، والسيد بيير لانت الرئيس التنفيذي لشركة بيسيكس للإنشاءات التي نفذت برج أسباير واستاد خليفة الدولي في شكله الحالي و جناح مطار الدوحة الجديد.
ووجد وفد أندرلخت في استقباله بقاعة كبار الزوار في أكاديمية أسباير ممثلين عن الإدارة العليا للأكاديمية يتقدمهم السيد علي سالم عفيفة مدير الخدمات المشتركة في أسباير والدكتور اندرياس بلايشر المدير التنفيذي للمشاريع الدولية في أسباير والسيد وايد كلوز مدير الرياضة في الأكاديمية والسيد ارنولد ريزونبورغ مدرب رئيسي لكرة القدم في أسباير ومدرب سابق في أندرلخت وممثلين عن قسم العلاقات العامة والبروتوكول والعلاقات الإعلامية.